Gute Mitarbeiter zu finden ist eine der größten Herausforderungen für Unternehmer kleinerer und mittelständischer Firmen. Viele stellen sich die Fragen: Wo finde ich gute Mitarbeiter für mein Unternehmen? Wie mache ich mein Unternehmen interessant für Bewerber? Wie schreibe ich gute Stellenanzeigen?

In diesem Artikel bekommst Du eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung, die zeigt, wie Du Performer für Dein Unternehmen gewinnst.

1. Merkmale von guten Mitarbeitern

Wir bei PERSONALANKER sprechen nicht von „A-Mitarbeitern“, sondern von Performern. Performer sind leistungsstarke Mitarbeiter, die Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern. Zudem macht es Spaß, mit ihnen zu arbeiten, und sie wissen, was es heißt, in kleinen Teams etwas voranzubringen. Entscheidend sind nicht Noten und Fachkenntnisse, sondern die Arbeitseinstellung, denn die kann man niemandem beibringen.

Fazit: Ein guter Mitarbeiter liefert Ergebnisse, übernimmt Verantwortung für seinen Bereich und trägt zum Unternehmenserfolg bei.

2. Wo finde ich gute Mitarbeiter?

Die Suche nach guten Leuten funktioniert heute anders als noch vor einigen Jahren.
Online-Sichtbarkeit ist entscheidend: Bewerber nutzen Google, Jobbörsen und Social Media.
Unterschiedliche Zielgruppen erreichst Du über verschiedene Kanäle.

Je nachdem, wie groß Deine Zielgruppe ist und wie der Bewerbermarkt gerade aussieht, erreichst Du mit klassischen Stellenanzeigen auf kostenlosen und kostenpflichtigen Portalen die aktiv Suchenden. So schaffen wir es auch für Stellen im kaufmännischen Bereich, in zwei Monaten 150 bis 400 Bewerbungen zu bekommen. (Wie Du so eine hohe Bewerberzahl erreichst, verrate ich Dir später im Artikel.) Wenn das nicht reicht, kannst Du mit Social Media und anderen Methoden auch die passiv Suchenden sehr gut ansprechen.

Wir empfehlen Umfragen bei Deiner Zielgruppe, um herauszufinden, wo und wie sie suchen und was ihnen wichtig ist oder der Experte ist gefragt – PERSONALANKER!

Wichtig ist, dass Du Deine Zielgruppe genau kennst und dort sichtbar wirst, wo sie sich bewegt.

3. Gute Stellenanzeige schreiben – so sprechen Sie die richtigen Bewerber an

Eine Stellenanzeige ist der erste Eindruck, den ein Bewerber von Deinem Unternehmen bekommt. Damit sie wirkt, braucht es:

1. Einen klaren, gängigen Jobtitel, den Bewerber auch wirklich bei ihrer Suche eingeben.
2. Eine klare Aussage, was Dein Unternehmen macht, was Euer USP ist und welche Vision Euch antreibt.
3. Eine verständliche Beschreibung der Aufgaben, ohne Fachjargon und ohne Übertreibungen.
4. Ehrliche Aussagen statt schöner Floskeln bei den Benefits. 
5. Eine übersichtliche Gestaltung, damit die wichtigsten Punkte schnell erfasst werden.

4. Wie stelle ich mein Unternehmen richtig dar?

Gute Leute entscheiden sich nicht für das größte Unternehmen, sondern für ein Team und eine klare Vision.

Deshalb gilt:

• Arbeite Deinen USP (Alleinstellungsmerkmal) heraus.
• Zeige, was Eure Vision ist und wofür Ihr steht.
• Stelle das Team in den Mittelpunkt, denn Menschen wollen mit Menschen arbeiten.

So hebst Du Dich von Mitbewerbern ab und machst Dein Unternehmen für Performer interessant.

5. Was ist ein guter Bewerbungsprozess?

Der Bewerbungsprozess entscheidet darüber, ob Du einen Bewerber auch für Dich begeistern kannst.

Hier die wichtigsten Punkte für einen effektiven und erfolgreichen Bewerbungsprozess:

1. Schnelligkeit: Wartezeiten und Funkstille führen dazu, dass gute Leute zur Konkurrenz wechseln.
2. Transparenz und Ehrlichkeit: ehrliche Einblicke geben und klare Erwartungen von beiden Seiten definieren. Wer sich bei Dir bewirbt, soll ein realistisches Bild bekommen.
3. Erwartungen klar kommunizieren: Bewerber müssen verstehen, was sie bei Dir erwartet. 

Zusammengefasst: Ein ehrlicher, schneller und klarer Prozess schafft Vertrauen und führt zu langfristigen Arbeitsverhältnissen.

Fazit: Dein Leitfaden für erfolgreiche Mitarbeitersuche

Gute Mitarbeiter zu gewinnen erfordert ein klares Vorgehen: Definiere, wen Du suchst, wähle die richtigen Kanäle, gestalte eine aussagekräftige Stellenanzeige, stelle Dein Unternehmen authentisch dar und führe einen transparenten und schnellen Bewerbungsprozess.

Definition einer Führungskraft

Kurz gesagt: Die Rolle einer Führungskraft besteht darin sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das angestrebte Ergebnis in ausreichender Quantität und mit erstklassiger Qualität erzielen. 

Schauen wir uns einmal einen Auszug von der Definition „führen“ aus dem Duden an:

1. jemandem den Weg zeigen und dabei mit ihm gehen, ihn geleiten
2. verantwortlich leiten; die Leitung von etwas innehaben

Das Wort „führen“ stammt aus dem deutschen Sprachraum und hat seinen Ursprung im mittelhochdeutschen Wort „vüeren“, was „leiten“ oder „lenken“ bedeutet.

Was macht eine Führungskraft zu einer guten Führungskraft?

Zielvorgabe und Ergebnisorientiert
Sie gibt klare Ziele vor und sorgt dafür, dass die Ziele erreicht werden. 🎯🚀

Delegieren und Managen
Durch die Ermächtigung ihrer Mitarbeiter, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen, delegiert sie Aufgaben entsprechend ihren Fähigkeiten und überwacht den Fortschritt. 🤹‍♀️🔝

Lösungsorientiert und Effizient
Sie inspiriert ihre Mitarbeiter dazu, Probleme eigenständig zu lösen, anstatt sie selbst zu lösen. Zugleich gewährleistet sie, dass ihre Mitarbeiter effizient arbeiten können und über die passenden Werkzeuge verfügen. 🤝 🚀

Motivation und Entwicklung
Sie motiviert und begeistert ihre Mitarbeiter durch Anerkennung und Bestätigung von Erfolgen sowie durch das Aufzeigen von Entwicklungsmöglichkeiten. 👏 🎯

Kommunikation
Klare, offene und effektive Kommunikation von der Führungskraft ist notwendig. Die Mitarbeiter müssen genau wissen, was von ihnen erwartet wird. 🗣️👂

Vorbild
Sie verkörpert die Werte, die sie vermittelt, und dient als Vorbild für Professionalität und Engagement. 💼🏅

Als Unternehmen ist es entscheidend, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Talente anzieht und fördert. Hier sind einige Schlüsselbereiche, die einen guten Arbeitgeber definieren:

 

1. Identifikation:
   Ein guter Arbeitgeber schafft eine Unternehmenskultur, mit der sich Mitarbeiter identifizieren können. Baue eine Gemeinschaft, in der jeder stolz darauf ist, ein Teil des Teams zu sein. 🏡🤝
2. Klare Strukturen und Aufgabenverteilung:
   Schaffe klare Arbeitsprozesse und Aufgabenverteilung, um Effizienz zu steigern und Mitarbeiterwachstum zu ermöglichen. Strukturierte Abläufe fördern einen reibungslosen Betrieb. 🚀💼
3. Entwicklungsmöglichkeiten:
   Investiere in die individuelle Entwicklung deiner Mitarbeiter. Biete Schulungen, Workshops und Karrierepfade an, um kontinuierliches Lernen zu fördern. Mitarbeiter haben dadurch ebenfalls die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen. 📚🌱
4. Das Team:
   Ein starkes Team bildet das Rückgrat eines Unternehmens. Schaffe ein unterstützendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Innovation blühen können. 👥🌐

Es ist eine Sache, gute Mitarbeiter zu finden, aber eine ganz andere, sie so einzuarbeiten, dass sie schnell und effektiv selbstständig arbeiten können.

Unter Onboarding versteht man die systematische und zielgerichtete Integration und Einarbeitung neuer Mitarbeiter in einem Unternehmen.

Ein schlecht organisiertes Onboarding kann dazu führen, dass man wirklich gute Mitarbeiter verliert, was das Recruiting teuer und aufwendig macht. Zudem kann es sehr frustrierend für das Team sein, wenn sie jemanden einarbeiten und dieser dann das Unternehmen wieder verlässt.

Tipp #1: Organisation

Erstellen Sie einen detaillierten Einarbeitungsplan, der zeigt, welche Themen von welchem Mitarbeiter vermittelt werden. Bereiten Sie den Arbeitsplatz und alle Werkzeuge vor, damit alles bereit ist. 📋

“There is only one chance to make a first impression, so it better be good!”

Tipp #2: Orientierung

Geben Sie dem Mitarbeiter eine ausführliche Orientierung, angefangen vom Arbeitsplatz bis hin zu den Kollegen und den alltäglichen Abläufen. Weisen Sie ihm idealerweise einen erfahrenen Mitarbeiter als Paten zu. 🧭

Tipp #3: Terminologie

Stellen Sie sicher, dass das neue Teammitglied mit allen branchenspezifischen Fachbegriffen vertraut ist und erklären Sie die spezifische Terminologie im Unternehmen. Erstellen Sie eine Keyword Liste und fügen Sie auch alle Unternehmensspezifische Begriffe hinzu, damit der neue Mitarbeiter allen folgen kann, wenn sie beispielweise in Abkürzungen reden. 📚

Tipp #4: Feedback

Fordern Sie regelmäßig Feedback vom neuen Mitarbeiter ein, um sicherzustellen, dass er sich im Team und mit seinen Aufgaben zurechtfindet. Loben Sie seine Fortschritte und geben Sie konstruktive Kritik, falls nötig. 👂💬

Tipp #5 Erwartungen und Aufgaben

Zeigen Sie ihm wie der Workflow von ihrem Unternehmen ist und für was genau er verantwortlich ist. Formulieren Sie ihre Erwartungen und zeigen ihm, was seine genauen Ergebnisse von seiner Arbeit sein soll – idealerweise messen sie ihn daran. 🎯📈

Jeder, der gerade Personal sucht, weiß, dass es viel Konkurrenz gibt. Oft haben mittelständische Unternehmen die Sorge, dass sie mit den großen Firmen nicht mithalten können – vor allem in Bezug auf die Benefits.

Heutzutage hört man häufig, dass mittelständische Unternehmen flexible Arbeitszeiten und Home-Office anbieten müssen. Wenn sie das nicht tun, heißt es, dass sie keine Mitarbeiter finden und sich nicht beschweren dürfen.

Wir sagen, das ist Quatsch, und verraten auch warum!

Im Recruiting gibt es zwei Herausforderungen: Interesse an deinem Unternehmen wecken und die Bewerber sowie Mitarbeiter an dich binden.

Du musst für dich und dein Unternehmen definieren, was funktioniert, und dann den richtigen Deckel für deinen Topf finden. Egal bei welcher Karrierestufe und bei welchem Beruf – es gibt die unterschiedlichsten Mitarbeiter. Manche wollen gar nicht ins Home-Office und finden es schrecklich, viele suchen den Kontakt zum Team. Diese Zielgruppe musst du ansprechen.

Wir haben über Jahre hinweg immer wieder Umfragen gemacht. Mit Leuten, die länger bei kleineren und mittelständischen Unternehmen sind und immer mehr Verantwortung übernommen haben – sprich, sie waren nachweislich gute und verlässliche Mitarbeiter. Bei allen Umfragen standen diese drei Punkte bei der Jobsuche auf Platz 1-3:

1. Was ist das für ein Unternehmen?
   1. Was für ein Produkt/Dienstleistung?
   2. Werte?
   3. Zielsetzung? Purpose?
2. Was ist das für ein Team – mit wem arbeite ich zusammen?
3. Welche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten habe ich?

Genau das sind die Punkte, die du bei deiner Personalsuche in deiner Stellenanzeige und auf deiner Webseite hervorheben solltest, um erfolgreich zu sein.

Es gibt viele Bewerber, die niemals in ein großes Unternehmen möchten und alle Vorteile des Mittelstands kennen – glaub uns, das hören wir täglich. Die, die zu den großen Firmen wollen, interessieren dich nicht, daher ist das unwichtig für dich!

Die Bewerber, deren erste Fragen sich um Urlaub, Gehalt und Benefits drehen, kannst du getrost abweisen. Das sind nicht die Bewerber, die du möchtest!

Ich hoffe, dass wir den einen oder anderen ermutigen konnten und dass du uns glaubst, dass du den großen Unternehmen gegenüber im Vorteil bist.

Etwas Frech und provokativ geschrieben, aber dazu da, um bei der Personalsuche zu helfen!

Seit über 12 Jahren, wenn nicht schon länger, reden wir in Deutschland vom Fachkräftemangel – ich kann es mittlerweile nicht mehr hören! Wenn Sie erfolgreich bei der Personalsuche sein möchten, sollten Sie weiterlesen.

Seit vielen Jahren hören wir täglich, dass Unternehmen keine Mitarbeiter finden. Wenn man nach dem Grund fragt, ist die häufigste Antwort: Fachkräftemangel.

Stellen Sie sich das so vor: Ein Vertriebler würde Ihnen sagen, „es gibt keine Kunden“, und Sie würden sich damit abfinden. Einen solchen Vertriebler würden Sie vermutlich sofort entlassen. Wie in jeder Branche gibt es auch bei Berufen und Ausbildungen Trends, und somit schwanken die Zahlen. Früher war das Handwerk mehr im Trend, aber das heißt noch lange nicht, dass es keine Fachkräfte mehr auf dem Markt gibt.

Recruiting ist vergleichbar mit Vertrieb: Finden Sie heraus, wo Ihre Zielgruppe ist, was sie interessiert, und gewinnen Sie sie für sich.

Unserer Meinung nach gibt es Erfolg nicht umsonst, und das gilt auch bei der Personalsuche. Man muss Anstrengungen unternehmen, um gute Mitarbeiter zu finden, die zum Unternehmenserfolg beitragen. Dann macht Recruiting und Unternehmensführung Spaß!

Es gibt viele Möglichkeiten, bei der Personalsuche erfolgreicher zu sein. Hier sind unsere Empfehlungen:

1. Fragen Sie und nehmen Sie nicht an!

Wir empfehlen sehr stark, selbst mit Umfragen zu arbeiten, damit Sie herausfinden, was Ihr Unternehmen ausmacht und was sich gute Bewerber wünschen. Umfragen sind ein tolles Instrument, das uns seit Jahren großen Erfolg im Recruiting beschert! Bevor wir für ein Unternehmen suchen, machen wir immer Mitarbeiterumfragen und arbeiten mit diesen wertvollen Daten.

2. Definieren Sie genau, was Sie möchten!

Benennen Sie genau, was Sie für einen Mitarbeiter brauchen und was er mitbringen soll. Genauso definieren Sie seine Aufgaben und welche Ziele Sie mit der Position haben.

3. Seien Sie schnell!

Gute Bewerber sind nicht lange auf dem Arbeitsmarkt. Sie verlieren, wenn Sie lange mit Entscheidungen und der Bearbeitung der Bewerbung im Bewerbungsprozess vergeuden. Das ist auch ein großer Teil unseres Erfolgs, da wir die Bewerber mit unserer Geschwindigkeit beeindrucken, und das kommt sehr gut an.

4. Mehr Werbung bedeutet mehr Bewerbungen

Wenn Sie die Stellenanzeige nur bei der Agentur für Arbeit und in der Zeitung setzen, bekommen Sie keine Bewerbungen – so läuft das heutzutage nicht mehr! Finden Sie heraus, wo Ihre Zielgruppe unterwegs ist, und machen Sie so viel Werbung, bis Sie genügend Bewerbungen bekommen. So macht das Selektieren von Bewerbungen erst richtig Spaß; sonst redet man sich irgendwann Bewerber schön. 

5. Zeigen Sie Transparenz!

Fehlentscheidungen der Bewerber oder Fehleinstellungen haben oft den Hintergrund, dass jeder versucht, sich nur von seiner besten Seite zu zeigen. Geben Sie dem Bewerber offene und ehrliche Einblicke, was ihn erwartet, und bringen Sie ihn dazu, offen Ihnen gegenüber zu sein.

Allgemein hilft es nichts, mit dem Fachkräftemangel zu übereinstimmen. Dadurch werden Sie nicht leichter Mitarbeiter finden. Werden Sie kreativ und gehen Sie das Projekt an, dann werden Sie erfolgreich sein!

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Seite!